Zoomで画面共有する方法？会議やプレゼンで便利機能を使いこなそう！
オンラインでの会議やプレゼンが当たり前になった今、Zoomはなくてはならないツールですよね。でも、せっかくZoomを使っているのに、画面共有機能をうまく活用できていない人も多いのではないでしょうか？
「画面共有って、資料を共有するだけじゃないの？」
実は、Zoomの画面共有機能は、資料の共有以外にも、様々な場面で活躍する便利な機能なんです。
今回は、Zoomの画面共有機能をマスターして、会議やプレゼンをスムーズに進めるためのテクニックを、分かりやすく解説していきます。
Zoomで画面共有の達人になろう！🎉 会議やプレゼンでみんなを驚かせたい？😲 画面共有の秘密をマスターしよう！ 😎
Zoom画面共有の基本操作をマスターしよう！
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まず、画面共有の基本操作をマスターしましょう。
1. 画面共有の開始方法
画面共有を開始するには、Zoomの画面下にある「画面を共有」アイコンをクリックします。
すると、共有可能な画面の一覧が表示されます。共有したい画面をクリックし、画面右下の「共有」ボタンをクリックすれば、画面共有が開始されます。
2. 画面共有中の操作
画面共有中は、以下の操作が可能です。
- 注釈の追加: 画面共有中に、共有画面に書き込みや図形を描画することができます。
- 全画面表示/左右表示モード: 全画面表示で共有画面を見やすくしたり、左右表示モードで共有画面と参加者の映像を同時に表示したりすることができます。
- 音声を共有: パソコンで再生されている音声を共有できます。動画や音声ファイルなどを共有する際に便利です。
これらの操作を駆使することで、より効果的に情報を伝え、参加者とのインタラクションを促進することができます。
画面共有をさらに便利に！活用テクニックを紹介
画面共有機能の基本操作を理解したところで、より効果的に画面共有を活用するためのテクニックを紹介していきます。
1. ホワイトボード機能でアイデアを共有
Zoomのホワイトボード機能を使えば、会議中に参加者全員でアイデアを書き込むことができます。
ホワイトボード機能は、画面共有のメニューから選択できます。
ホワイトボードには、テキスト、図形、画像などを書き込むことができます。
- アイデア出し: ブレインストーミングなど、参加者全員でアイデアを出し合う際に有効です。
- 説明の補足: 資料だけでは説明が難しい内容を、図解や書き込みで補足することができます。
- 議事録作成: 会議の内容をリアルタイムに記録することができます。
2. 特定のアプリだけを共有
資料やWebサイトだけでなく、特定のアプリだけを共有したい場合もあります。
例えば、プレゼンテーション資料を共有する際に、プレゼンソフト以外に開いているブラウザやメールソフトを共有してしまうと、誤って社外秘情報が表示されてしまう可能性があります。
このような事態を防ぐために、Zoomでは特定のアプリだけを共有することができます。
画面共有のメニューから「アプリを選択」を選択し、共有したいアプリを選びましょう。
3. スマホ画面を共有
スマホ画面を共有すれば、スマホで撮影した写真や動画、アプリの内容などを共有できます。
スマホ画面を共有するには、画面共有のメニューから「iPhone/iPad」を選択します。
その後、スマホ側で画面ミラーリングの設定を行い、Zoomアプリを選択すれば、スマホ画面が共有されます。
4. 画面共有中にチャットを使用
画面共有中は、チャット機能を使って参加者とコミュニケーションをとることができます。
チャットでは、
- 質問: 参加者からの質問に答える
- 補足説明: 画面共有だけでは分かりにくい部分を補足説明する
- 共有内容に関する意見交換: 共有内容に関する意見交換を行う
など、様々な目的で活用できます。
画面共有で注意すべきこと
画面共有は非常に便利な機能ですが、いくつか注意すべき点があります。
1. 誤って表示したくない画面を共有しない
全画面共有をしてしまうと、表示したい画面以外のアプリを間違って呼び出してしまい、社外秘資料を公開してしまう可能性があります。
特定のアプリだけを共有する、または共有前に表示される画面を確認するなど、誤って表示したくない画面を共有しないように注意しましょう。
2. 音声共有の確認
動画や音声ファイルを共有する場合は、画面共有の際に「音声を共有」にチェックを入れるのを忘れないようにしましょう。
チェックを入れていない場合、パソコンで再生されている音声が会議の参加者へ共有されません。
3. 画面共有機能の制限
会議のホストは、参加者の画面共有を禁止することができます。
画面共有ができない場合は、ホストに設定の変更を依頼しましょう。
まとめ
Zoomの画面共有機能は、会議やプレゼンをより効果的に行うための強力なツールです。
この記事で紹介した基本操作と活用テクニックをマスターすれば、資料の共有だけでなく、アイデアを共有したり、参加者とインタラクションを促進したりすることができます。
画面共有機能をうまく活用して、オンライン会議やプレゼンを成功させましょう！
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