lass uns mal drüber quatschen wie man SEO erfolgreich auslagert.

Viele denken das ist ein Kinderspiel – man schnappt sich den erstbesten “SEO-Guru” und fertig.

Pustekuchen! Erfolgreiches Outsourcing von SEO braucht mehr als nur einen schnellen Griff ins Telefonbuch.

Es braucht Struktur Talent und – ganz wichtig – gute Koordination.

Wie man SEO erfolgreich auslagert (einfaches Schema)

Denk dran du willst ja nicht nur irgendeinen Job erledigen sondern den besten.

Table of Contents

Die heilige Dreifaltigkeit des SEO-Outsourcings: SOPs Teams und Projektmanagement

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einem simplen aber effektiven Dreischritt-Plan.

Keine Zauberei nur cleveres Vorgehen.

Bevor wir da aber reintauchen ein paar Basics: SEO auszulagern bedeutet Freelancer Agenturen oder Mitarbeiter auf Zeit zu engagieren um deine SEO-Prozesse zu optimieren und in den Suchmaschinen besser zu performen.

Das spart dir wertvolle Zeit die du dann in strategisch wichtigere Bereiche investieren kannst wie z.B.

Mitarbeiterführung die Suche nach neuen Geschäftsmöglichkeiten oder die ganzheitliche Steuerung deiner SEO-Strategie.

Und ja es gibt noch weitere Vorteile.

Mehr dazu gleich.

Warum Standardarbeitsanweisungen (SOPs) dein neuer bester Freund sind

Jeder macht SEO anders. Deshalb gibt es keine universelle Anleitung für Keyword-Recherche oder Linkbuilding. Stattdessen empfehle ich ein strukturiertes Vorgehen und das baut auf SOPs auf. Standardarbeitsanweisungen kurz SOPs sind detaillierte Anleitungen wie eine Aufgabe von A bis Z erledigt wird – und mit “detailliert” meine ich wirklich detailliert. Stell dir vor du würdest eine SOP für das Haarewaschen schreiben. Es würde wahnsinnig detailliert sein: Wassertemperatur Shampoo-Menge Einwirkzeit usw.

Die meisten global Player setzen auf SOPs.

Nimm McDonald’s: egal welches Restaurant du besuchst das Essen schmeckt immer gleich.

Das liegt an den detaillierten SOPs die für Einheitlichkeit in tausenden Filialen sorgen.

Aber Einheitlichkeit ist nicht der einzige Vorteil: SOPs sparen Zeit reduzieren Fehler verbessern die Qualität fördern die Nachhaltigkeit (weil Wissen dokumentiert ist) und ermöglichen Skalierbarkeit.

Sie sind also der Eckpfeiler deiner ganzen SEO-Strategie.

SOPs erstellen: Schritt für Schritt zum Erfolg

Das klingt nach Arbeit? Ja das ist es auch. Deshalb solltest du nicht versuchen alles auf einmal auszulagern. Konzentriere dich auf einen Bereich teile ihn in kleinere Teile auf und erstelle für jeden Teilbereich eine SOP. Beispiel Linkbuilding: teile es in “Unverlinkte Erwähnungen finden” “Broken Link Building” und “Skyscraper Technik” auf. Dann unterteile jede Technik weiter in Schritte wie Suche E-Mail-Recherche und Kontaktaufnahme. Für jeden Schritt eine detaillierte SOP.

Erstelle die SOPs indem du den Prozess selbst Schritt für Schritt durchgehst und dokumentierst.

Eine SOP zum Finden unverlinkter Erwähnungen mit Ahrefs Content Explorer könnte so aussehen:

Logge dich in Ahrefs ein.
Gehe zum Content Explorer.
Gib deinen Suchbegriff ein.
Filtere nach relevanten Metriken.
Identifiziere Seiten mit unverlinkten Erwähnungen deiner Website.
Notiere die URLs und die Kontextinformationen.
Speichere die Daten in einer Tabelle.

Text oder Video? Egal.

Wichtig ist dass alles haarklein beschrieben ist.

Gehe davon aus dass deine Mitarbeiter keine SEO-Experten sind.

Visualisierung hilft ungemein.

Um Zeit zu sparen kannst du die SOPs auch als Video aufnehmen und jemanden beauftragen diese zu transkribieren.

Verlinke die SOPs von einer zentralen Dokumentensammlung aus um den Überblick zu behalten.

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Das richtige Team zusammenstellen: Aufgaben nach Fähigkeiten gruppieren

Viele machen den Fehler einen einzigen Freelancer für alles zu engagieren.

Das ist selten effektiv.

Unterschiedliche Aufgaben erfordern verschiedene Fähigkeiten.

Teile die Aufgaben daher nach Fähigkeiten auf und beauftrage mehrere Personen.

Nehmen wir unser Linkbuilding-Beispiel: Suche Kontaktinformationen Outreach-E-Mails und Gastbeiträge könnten von verschiedenen Personen erledigt werden.

Gruppiere die Aufgaben nach Farben:

Rot: Suche nach Links (braucht Suchmaschinen-Kenntnisse und strategisches Denken)
Grün: Recherche von Kontaktinformationen (braucht Recherchefähigkeiten und Genauigkeit)
Blau: Versenden der Outreach-E-Mails (braucht Kommunikationsfähigkeiten und Überzeugungskraft)
Gelb: Schreiben von Gastbeiträgen (braucht Schreibtalent und SEO-Kenntnisse)

Wenn du alles auslagern willst brauchst du jemanden der das Outsourcing managt und die Freelancer koordiniert.

Als Anfänger solltest du das aber erst einmal selbst übernehmen und nach und nach Aufgaben abgeben.

Die Rekrutierung der richtigen Leute: Tipps und Tricks

Die Suche nach passenden Freelancern ist eine Kunst für sich.

Hier ein paar Tipps:

Definiere klare Anforderungsprofile für jede Aufgabe.

Unterteile die Anforderungen in “erforderliche” und “wünschenswerte” Fähigkeiten.

Ein Anforderungsprofil für einen Outreach-Experten könnte so aussehen:

* **Erforderlich:**  Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten  Erfahrung im Linkbuilding  Kenntnisse gängiger Outreach-Tools. * **Wünschenswert:**  Erfahrung mit verschiedenen Outreach-Techniken  Kenntnisse von CRM-Systemen.

Erstelle auf Plattformen wie Upwork aussagekräftige Stellenanzeigen und filtere die Bewerber sorgfältig.
Führe strukturierte Interviews durch.

Überprüfe die Fähigkeiten und die Erfahrung der Kandidaten.

Gehe über den bloßen Lebenslauf hinaus.

Teste die Kandidaten mit kleinen Testaufgaben um deren Fähigkeiten zu überprüfen.

Es ist ein Kampf aber es lohnt sich! Nur mit den Richtigen klappt es.

Projektmanagement: Der Überblick über dein SEO-Universum

Selbst wenn du nur einen Teilbereich auslagerst braucht es ein Projektmanagement-Tool.

Hey, willst du dein SEO endlich richtig auf die Reihe kriegen? 🚀 Dann schau dir mal diesen Beitrag an – da wird alles erklärt, was du zum erfolgreichen Outsourcing brauchst! Lass uns über SEO Outsourcing quatschen! 🤓

Ein Kanban-Board wie Trello eignet sich hervorragend.

Du kannst für jede Aufgabe eine visuelle Produktionslinie erstellen.

In unserem Linkbuilding-Beispiel könnte das so aussehen:

Spalte 1: SOPs: Hier finden die Freelancer die Arbeitsanweisungen.
Spalte 2: Suche: Der Linkfinder sucht nach relevanten Links.
Spalte 3: Kontaktinfos: Die Kontaktperson recherchiert die Kontaktdaten.
Spalte 4: Outreach: Die Outreach-Person sendet die E-Mails.
Spalte 5: Fertig: Die Aufgabe ist abgeschlossen.

Wenn eine neue Kampagne startet erstellt der Manager eine Karte in Spalte 1 und weist die verantwortliche Person zu.

Diese verschiebt die Karte nach Abschluss in die nächste Spalte und markiert den nächsten Verantwortlichen.

Nimm das als letzte Anweisung in die SOPs auf!

Die menschlichen Aspekte des Outsourcings nicht vergessen

Effiziente Systeme haben auch Nachteile.

Freelancer können sich als “Rädchen im Getriebe” fühlen.

Kommunikation ist das Zauberwort! Regelmäßige Treffen Feedbackgespräche und Wertschätzung halten die Moral hoch.

Frag sie nicht nach ihrem Wochenende sondern nach Verbesserungsvorschlägen.

Manchmal decken sich dadurch Missverständnisse auf oder du bekommst wertvolle Prozessoptimierungen.

Passe deine SOPs bei Bedarf an.

Kontinuierliche Optimierung: Das SEO-Outsourcing-Spielfeld

Behalte deine täglichen Aufgaben im Auge. Wenn du etwas ständig wiederholst kannst du es wahrscheinlich systematisieren und auslagern. Das oben beschriebene ist nur ein Beispiel. Finde den Weg der für dich funktioniert setze ihn um und optimiere ihn kontinuierlich. SEO ist ein dynamischer Prozess und dein Outsourcing-System muss mitwachsen.

So das wars erstmal.

Fragen? Schreib mir auf Twitter! (Den Link habe ich mal weggelassen da keine Twitter-Adresse vorhanden war.)