En el mundo acelerado de las relaciones públicas donde las noticias se consumen a la velocidad del rayo es fundamental que los comunicados de prensa sobresalgan del ruido y atraigan la atención de los periodistas.
A menudo me encuentro con colegas que se lamentan de las bajas tasas de respuesta a sus comunicados preguntándose qué hace que su trabajo no llegue a la prensa.
La verdad es que aunque la probabilidad juega un papel la clave está en la estrategia y la ejecución.
Se trata de pensar fuera de la bandeja de entrada y aprender a redactar un comunicado de prensa irresistible.
Más allá del correo electrónico: Cómo crear un comunicado de prensa de impacto
En mi experiencia muchos profesionales se concentran en el contenido del comunicado sin prestar atención a la forma en que lo presentan.
Es como tener un plato exquisito servido en un plato de plástico.
El mensaje es importante pero la presentación puede hacer toda la diferencia.
El poder de la personalización: Dirigirse al periodista adecuado
Olvídate de enviar comunicados genéricos a listas masivas de medios de comunicación.
El primer paso es identificar al periodista ideal para tu historia.
Es como un juego de detectives. Investiga profundamente: ¿qué tipo de temas escribe el periodista? ¿Cuál es su línea editorial? ¿Cuáles son sus intereses personales?
No se trata solo de encontrar el periodista adecuado sino de demostrar que has hecho tus deberes. Una breve mención a un artículo que publicaron recientemente un dato que respalde su argumento o un comentario relacionado con su área de interés puede marcar la diferencia.
La primera impresión: Atraer al periodista con un asunto irresistible
El asunto de tu correo electrónico es la primera oportunidad para captar la atención del periodista.
Es como la portada de un libro: debe ser intrigante y prometedor.
Olvídate de asuntos aburridos como “Comunicado de prensa” o “Nuevo lanzamiento”. Intenta usar frases cortas y directas que destaquen la información clave. Puedes usar estadísticas sorprendentes preguntas provocativas o un enfoque directo.
Por ejemplo en lugar de “Nueva herramienta de marketing” prueba con “Desbloquea el poder de tu marketing con esta nueva herramienta” o “7 consejos para optimizar tu estrategia de marketing”.
El arte de la concisión: Un comunicado claro y directo
El cuerpo del comunicado debe ser conciso y directo.
Imagina que estás contando una historia a un amigo que no tiene mucho tiempo.
Enfatiza el “por qué” de tu historia y qué impacto tiene en el público. Usa viñetas para organizar la información y evita el lenguaje técnico que pueda resultar complejo.
Recuerda el objetivo es generar interés y proporcionar información fácil de digerir. Los periodistas son como espías en un campo de batalla de información necesitan información rápida y precisa para poder hacer su trabajo.
El valor del dato: ¿Qué información tiene más peso que la mera opinión?
En un mundo saturado de información los datos son el arma secreta para llamar la atención de los periodistas.
Ofrece estadísticas contundentes estudios de caso relevantes o análisis que respalden tu mensaje. Los datos añaden credibilidad y permiten a los periodistas construir una historia atractiva.
Por ejemplo en lugar de decir que tu nuevo producto es “mejor” presenta datos que demuestren su rendimiento en comparación con la competencia.
No olvides los detalles: Pequeños gestos grandes resultados
La atención al detalle es fundamental.
La calidad de tu comunicado la precisión de la información la ortografía y la gramática deben ser impecables.
Un enlace roto un dato incorrecto o un error gramatical pueden arruinar la credibilidad de tu mensaje.
Más allá del correo electrónico: Los secretos del seguimiento exitoso
Enviar un correo electrónico es solo el comienzo.
El seguimiento es crucial para aumentar las posibilidades de que tu comunicado se publique.
No te obsesiones con enviar correos uno tras otro. Un o dos correos de seguimiento bien redactados pueden ser suficientes.
Recuerda el objetivo no es ser insistente sino mostrar interés y ofrecer información adicional.
Es importante ser estratégico en tu seguimiento. Si un periodista ha abierto tu correo electrónico pero no ha respondido es posible que haya perdido interés. En este caso puedes enviar un correo de seguimiento con una nueva perspectiva o dato relevante.
Herramientas que agilizan el proceso: Aprovechando las ventajas de la tecnología
En la actualidad existen herramientas que facilitan el proceso de creación y envío de comunicados de prensa.
Plataformas como Prowly te permiten:
- Identificar periodistas y medios de comunicación relevantes.
- Gestionar listas de contactos y envíos masivos.
- Realizar un seguimiento del rendimiento de tus comunicados.
- Personalizar tus correos electrónicos y asuntos.
Estas herramientas son como un mapa del tesoro que te ayudan a navegar el complejo mundo de las relaciones públicas.
Conclusión: La receta para el éxito
En resumen el éxito de un comunicado de prensa depende de una combinación de factores:
- Personalización: Dirigirse al periodista adecuado con un mensaje específico.
- Concisión: Redactar un comunicado claro y directo.
- Datos: Ofrecer información contundente que respalde tu mensaje.
- Seguimiento: Mantener contacto con los periodistas sin ser insistente.
- Herramientas: Aprovechar las ventajas de las plataformas de gestión de relaciones públicas.
Recuerda un comunicado de prensa no es solo un documento es una oportunidad para generar impacto y conectar con tu público objetivo.
La clave está en pensar fuera de la bandeja de entrada ser estratégico y estar dispuesto a invertir tiempo y esfuerzo en crear un comunicado de prensa que se destaque y logre resultados medibles.