Pensar fuera de la bandeja de entrada: Cómo redactar un comunicado de prensa en 5 pasos
El mundo de las relaciones públicas puede ser un poco impredecible.
Puedes enviar cientos de propuestas a los medios de comunicación y no obtener ninguna publicación mientras que unos pocos esfuerzos de difusión específicos pueden ayudarte a lograr una cobertura impresionante.
Esto se debe a que la probabilidad de éxito no es siempre una ciencia exacta.
Como profesional de las relaciones públicas con experiencia he aprendido que la clave del éxito reside en comprender el funcionamiento interno de los medios de comunicación y adaptar tus estrategias en consecuencia.
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Desmitificando el arte de la propuesta mediática
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En esencia una propuesta mediática es un correo electrónico dirigido a periodistas reporteros o editores de medios de comunicación relevantes.
Es un intento de convencerlos de que cubran tu historia tu estudio tu investigación o cualquier otra información que consideres digna de su atención.
Aquí hay un desglose de los elementos cruciales de una propuesta mediática:
1. El Gancho: El gancho es la primera impresión que les das a los periodistas. Debe ser lo suficientemente atractivo como para que quieran leer más. Piensa en un titular llamativo que capte su atención de inmediato y les provoque una sensación de intriga.
2. La Propuesta de Valor: Aquí es donde explicas claramente por qué tu historia es importante y por qué deberían cubrirla. Destaca los puntos clave de tu información y por qué sería relevante para su audiencia. Recuerda que los periodistas siempre buscan historias convincentes y actuales que les permitan conectar con su público.
3. La Llamada a la Acción: Esta es la parte donde les indicas exactamente lo que quieres que hagan. ¿Quieres que te contacten para una entrevista? ¿Deseas que publiquen un artículo basado en tu información? Sé claro y conciso.
4. El Cierre: Termina tu propuesta con un cierre profesional y amigable. No olvides agregar tus datos de contacto y cualquier otra información relevante.
Cómo hacer que tu propuesta sobresalga entre la multitud
Sabemos que la mayoría de los periodistas reciben una gran cantidad de correos electrónicos cada día por lo que tu propuesta debe destacarse entre el montón.
Aquí hay algunos consejos para garantizar que tu correo electrónico llegue a su bandeja de entrada y capte su atención:
1. Dirigirse al público adecuado: Es fundamental que tu propuesta llegue a la persona adecuada. Investiga a los periodistas que se especializan en el tema de tu historia y asegúrate de que tu propuesta sea relevante para su trabajo.
2. Personaliza tus propuestas: Personalizar tu propuesta hará una gran diferencia. Demuestra que has dedicado tiempo a investigar al periodista y que no estás simplemente enviando correos electrónicos genéricos. Menciona un artículo específico que hayan escrito un tema en el que estén interesados o cualquier otra conexión que encuentres.
3. Crea un asunto convincente: El asunto de tu correo electrónico es lo primero que verá el periodista por lo que debe ser atractivo y captar su atención. Utiliza números estadísticas o preguntas intrigantes para generar curiosidad y hacer que quieran abrir tu correo electrónico.
4. Escribe un correo electrónico conciso y directo: Los periodistas tienen poco tiempo por lo que tu correo electrónico debe ser breve y directo. Utiliza viñetas para destacar los puntos clave de tu propuesta y asegúrate de que tu correo electrónico sea fácil de leer y entender.
5. Ofrece información exclusiva: Si tienes datos exclusivos o una historia que ningún otro medio haya cubierto hazlo saber. Los periodistas aprecian el acceso a información privilegiada y es más probable que cubran una historia si tienen una ventaja sobre la competencia.
5 Pasos para redactar una propuesta mediática que te lleve al éxito
Ahora vamos a profundizar en los 5 pasos clave para redactar una propuesta mediática que te ayude a obtener la cobertura que deseas:
Paso 1: Encuentra a tus periodistas ideales
El primer paso es identificar a los periodistas adecuados para tu historia.
Esto implica investigar qué periodistas cubren temas relacionados con tu propuesta.
Puedes utilizar plataformas como Prowly que ofrece una base de datos de medios de comunicación extensa o incluso investigar manualmente en Google y las redes sociales.
Paso 2: Personaliza tu propuesta
Una vez que hayas identificado a tus periodistas objetivo es hora de personalizar tu propuesta.
Demuestra que has investigado y que realmente te interesa su trabajo.
Menciona un artículo específico que hayan escrito un tema en el que estén interesados o cualquier otra conexión que encuentres.
Paso 3: Crea un asunto cautivador
El asunto de tu correo electrónico es lo primero que verá el periodista por lo que debe ser atractivo y captar su atención.
Utiliza estadísticas preguntas intrigantes o números para generar interés y hacer que quieran abrir tu correo electrónico.
Paso 4: Redacta un cuerpo convincente
El cuerpo de tu correo electrónico debe ser breve y directo.
Presenta claramente tu historia explica por qué es relevante y destaca los puntos clave.
Utiliza viñetas para mantener tu correo electrónico conciso y fácil de leer.
Paso 5: Incluye una llamada a la acción clara
Indica exactamente lo que quieres que haga el periodista.
¿Quieres que te contacten para una entrevista? ¿Deseas que publiquen un artículo basado en tu información? Sé claro y conciso.
Ejemplo de propuesta mediática:
Aquí hay un ejemplo de una propuesta mediática que puedes utilizar como punto de partida:
Asunto: de las empresas no utilizan
Hola
Espero que esta correo electrónico te encuentre bien.
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Consejos adicionales para el éxito
Aquí hay algunos consejos adicionales para asegurarte de que tu propuesta tenga el máximo impacto:
- Prioriza la calidad sobre la cantidad: Es mejor enviar menos propuestas personalizadas y de alta calidad que enviar un montón de propuestas genéricas.
- Usa herramientas de seguimiento: Utiliza herramientas como Prowly para realizar un seguimiento de tus propuestas saber cuándo han sido abiertas y quién ha hecho clic en los enlaces.
- Realiza un seguimiento: Si no recibes respuesta puedes enviar un correo electrónico de seguimiento pero no te excedas.
- No te desanimes: Si tu propuesta no recibe cobertura de inmediato no te desanimes. Sigue intentando y mejorando tus estrategias.
Conclusión
Redactar un comunicado de prensa efectivo requiere tiempo investigación y un poco de creatividad.
Al dedicar tiempo a la planificación y ejecución de tu propuesta mediática puedes aumentar considerablemente tus posibilidades de obtener la cobertura que deseas.
Recuerda que la clave del éxito reside en pensar fuera de la bandeja de entrada y conectar con los periodistas de una manera auténtica y significativa.
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