Lean Coffee: So funktioniert das Meeting ohne Agenda – Ein echter Game Changer!
Hey Leute lasst uns mal über etwas richtig Cooles sprechen: Lean Coffee! Wisst ihr diese Meetings die total dynamisch und ohne starre Agenda sind? Total krass oder? Ich hab’s ausprobiert und bin total begeistert.
Es ist wie eine super effektive Mischung aus Brainstorming und fokussierter Diskussion bei der jeder mitmischen kann – ohne den üblichen Meeting-Frust.
Hier gebe ich euch den ultimativen Guide wie ihr das auch umsetzt!
Was ist Lean Coffee überhaupt? Eine Revolution im Meeting-Dschungel!
Lean Coffee klingt irgendwie nach entspanntem Kaffeeklatsch oder? Stimmt fast! Es geht um Meetings die komplett von den Teilnehmern gesteuert werden.
Keine vorgegebenen Themen keine Powerpoint-Präsentationen die einen in den Schlaf schicken.
Stattdessen fokussiert sich alles auf die aktuellen Herausforderungen und Fragen der Anwesenden.
Das ist so viel besser als die üblichen langatmigen Meetings die oft mehr Zeit kosten als nutzen!
Der Clou: Die Teilnehmer bringen ihre Themen mit und wir stimmen gemeinsam ab welche Punkte wir zuerst besprechen.
Das sorgt für eine unglaublich hohe Relevanz und Motivation.
Jeder fühlt sich involviert und bringt seine Expertise ein statt nur passiv zuzuhören.
Es ist wirklich wie ein kreativer Austausch unter Gleichgesinnten.
🚀 Ready to ditch those soul-crushing meetings? This Lean Coffee guide is your escape hatch! ➡️ Check out the ultimate guide to running awesome, productive meetings! ☕️🤯
Und das Beste: Man kann so viel effizienter wichtige Themen besprechen und kommt schneller zu Lösungen.
Die Ursprünge: Lean Thinking trifft Kaffeeklatsch!
Die Idee stammt von den US-amerikanischen Agile Coaches Jeremy Lightsmith und Jim Bensen die das Prinzip 2009 entwickelt haben.
Sie haben es mit dem Lean Thinking Prinzipien kombiniert die ursprünglich aus der Produktionsbranche stammen und auf die Vermeidung von Verschwendung abzielen.
Und genau das passiert hier auch: keine Zeitverschwendung mit unwichtigen Themen sondern Fokus auf das Wesentliche.
Genial oder? Es ist echt erstaunlich wie viel man in so kurzer Zeit erreichen kann!
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Lean Coffee in der Praxis!
So genug der Theorie – jetzt wird’s praktisch! Hier kommt eure Schritt-für-Schritt-Anleitung für ein erfolgreiches Lean Coffee Meeting:
Schritt 1: Die Einladung – Kein Meeting ohne Ankündigung!
Auch wenn die Teilnahme freiwillig ist braucht man eine Einladung! Klar es ist kein formeller Termin aber ein bisschen Info ist schon wichtig.
Gebt an wann und wo das Treffen stattfindet wie lange es dauern wird und welches allgemeine Thema im Mittelpunkt stehen soll.
Das hilft den Teilnehmern zu entscheiden ob sie teilnehmen wollen oder nicht.
Denkt daran ein bisschen Kontext zu geben! Wer soll alles dabei sein und worum geht es grob?
Schritt 2: Die Teilnehmer – Die perfekte Gruppengröße!
Idealerweise sollte die Gruppe aus 3 bis maximal 20 Personen bestehen.
Eine zu große Gruppe kann schnell unübersichtlich werden.
Weniger als drei Teilnehmer sind auch nicht ideal da der Austausch fehlt.
Für die Dauer plant man etwa 1-3 Stunden ein.
Das ist ein Richtwert passt die Zeit aber ruhig euren Bedürfnissen an! Wichtig ist dass alle Teilnehmer ein grundlegendes Verständnis der Lean Coffee Methode haben.
Versendet daher mit der Einladung eine kurze und übersichtliche Erklärung wie das Meeting ablaufen wird.
Schritt 3: Das Thema – Gemeinsam die Agenda festlegen!
Hier kommt der Hauptpunkt! Zu Beginn des Meetings notieren alle Teilnehmer ihre Themen auf Post-its.
🚀 Ready to ditch those soul-crushing meetings? This Lean Coffee guide is your escape hatch! ➡️ Check out the ultimate guide to running awesome, productive meetings! ☕️🤯
Diese werden dann an ein Whiteboard (oder ein digitales Pendant) geheftet.
Es ist super hilfreich die Themen in Kategorien wie „offen“ „in Diskussion“ und „erledigt“ zu unterteilen.
Das schafft Übersicht und Transparenz und jeder weiss wo er steht.
🚀 Ready to ditch those soul-crushing meetings? This Lean Coffee guide is your escape hatch! ➡️ Check out the ultimate guide to running awesome, productive meetings! ☕️🤯
Schritt 4: Die Prioritäten – Mit Punkten die Themen auswählen!
Um die Reihenfolge fair zu bestimmen bekommt jeder Teilnehmer eine bestimmte Anzahl an Klebepunkten.
Diese können sie ihren Lieblings-Themen zuweisen.
Das Thema mit den meisten Punkten wird zuerst besprochen.
Das ist fair und sorgt dafür dass die wirklich wichtigen Punkte zuerst behandelt werden.
Eine einfache aber wirkungsvolle Methode zur Priorisierung.
Schritt 5: Der Zeitplan – 15 Minuten pro Thema!
Jetzt geht’s an die Zeitplanung.
Legt für jedes Thema ein Zeitfenster von ca.
15 Minuten fest.
Verwendet das Whiteboard/die digitale Pinnwand um die Post-its der Themen nach dem Arbeitsschritt zu verschieben.
Das hilft enorm bei der Übersicht.
Und immer schön im Auge behalten ob der Zeitplan eingehalten wird!
Schritt 6: Moderation – Der Dirigent des Meetings!
Eine Person sollte die Moderation übernehmen.
Diese Person leitet die Diskussion aktualisiert das Whiteboard/die digitale Pinnwand und achtet auf den Zeitplan.
Wenn ein Thema die Zeit überschreitet können die Teilnehmer per Handzeichen abstimmen ob es weiterdiskutiert werden soll oder nicht.
Wichtig ist dass die Moderation neutral bleibt und allen Teilnehmern Raum gibt sich zu beteiligen.
Ein guter Moderator ist hier wirklich entscheidend für den Erfolg.
Schritt 7: Feedback – Kontinuierliche Verbesserung!
Am Ende des Meetings sollte die Moderation ein kurzes Feedback einholen.
Per Handzeichen lässt sich schnell abfragen wie gut das Meeting angekommen ist und ob die Teilnehmer einen Nutzen daraus gezogen haben.
Diese Infos nutzt ihr dann für die Verbesserung der nächsten Lean Coffee Session!
Die Vorteile von Lean Coffee – Warum es so genial ist!
Lean Coffee bietet eine Menge Vorteile gegenüber herkömmlichen Meetings:
- Hohe Relevanz: Die Themen werden von den Teilnehmern bestimmt wodurch sichergestellt ist dass nur relevante Punkte besprochen werden.
- Effizienz: Durch die Fokussierung auf die wichtigsten Themen wird die Zeit optimal genutzt.
- Motivation: Die aktive Beteiligung der Teilnehmer steigert die Motivation und das Engagement.
- Kreativität: Die ungezwungene Atmosphäre fördert kreative Ideen und Lösungen.
- Wissens- und Erfahrungsaustausch: Ein wertvoller Austausch unter den Teilnehmern.
- Flexibilität: Das Format ist einfach anzupassen und für verschiedene Gruppen geeignet.
Lean Coffee Online – Auch virtuell machbar!
Natürlich kann man Lean Coffee auch online durchführen! Es gibt nur ein paar Dinge zu beachten: Webcams einschalten Wortmeldungen per Handzeichen regeln und eine klare Übersicht über Themen Arbeitsschritte und Zeitplan schaffen.
Viele Online-Tools bieten dafür super Möglichkeiten.
Fazit: Lean Coffee – Ein Must-Have für effektive Meetings!
Lean Coffee ist eine hervorragende Methode für effiziente und motivierende Meetings.
Check our top articles on Lean Coffee: So funktioniert das Meeting ohne Agenda
Durch die selbstorganisierte Struktur und die Fokussierung auf die wichtigsten Themen wird der Wert der Meetings deutlich gesteigert.
Probiert es aus – ihr werdet begeistert sein! Versprochen! Es ist wirklich ein Game Changer bei dem ihr viel Zeit spart und gleichzeitig viel mehr erreicht.
Also los plant euer erstes Lean Coffee Meeting! Viel Erfolg dabei!