¡Hola! Soy y he estado trabajando de forma remota durante casi una década.
He aprendido algunas cosas sobre cómo ser productivo y mantener una buena salud mental mientras se trabaja desde casa.
Y sí ¡es posible!
¡Estás en lo correcto! Trabajar desde casa puede ser genial, pero también requiere un poco de organización. 🤔
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Cómo trabajar desde casa: 8 consejos de HubSpotters remotos
¡Estás en lo correcto! Trabajar desde casa puede ser genial, pero también requiere un poco de organización. 🤔
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He estado trabajando para HubSpot desde hace unos años y durante este tiempo he tenido la oportunidad de conocer a muchos compañeros que también trabajan de forma remota.
A menudo hablamos de los desafíos y las recompensas del trabajo remoto y me he dado cuenta de que hay algunos consejos clave que nos ayudan a mantenernos enfocados productivos y conectados con nuestros equipos.
1. Establece un horario de trabajo definido
Lo primero es lo primero ¡establece un horario de trabajo definido! Cuando trabajas desde casa es fácil dejar que el trabajo se apodere de tu vida.
Por eso es muy importante que te pongas límites.
Como decía mi compañera Rebecca White que escribe para el blog de HubSpot y reside en California: “Establece un horario y una rutina lo más rápido posible.
También define límites para lo que haces durante el día.”
A veces cuando trabajamos de forma remota es fácil seguir trabajando incluso después de la hora de salida de la oficina.
Rebecca advierte que esto puede llevar a que trabajes en exceso o en horarios desfasados con tu equipo.
Ella sugiere definir bloques de tiempo para estar en línea solo cuando tu equipo está en la oficina.
“Es fácil caer en la trampa de hacer otras cosas que no son del trabajo durante el día por lo que puedes perder el tiempo fácilmente y tendrás que trabajar más tarde hasta en la noche” explica Rebecca.
“Establecer límites para ti y tener un horario de rutina te ayudará a evitar este inconveniente.”
2. Programe sus reuniones y tareas en bloques de tiempo dedicados
A veces es tentador dejarse llevar por la corriente y realizar cada tarea que llega a tu bandeja de entrada a medida que se presenta ¡pero esto puede ser contraproducente! Programar reuniones o juntas no solo evita tener que dejar de trabajar en un gran proyecto para atender una llamada de 30 minutos sino que también permite optimizar el tiempo que se pasa preparándose para dichas reuniones.
Como dice Allie Decker una creadora de contenido que vive en Chicago: “Si puedes agrupa todas tus reuniones para que sucedan en el transcurso de dos o tres días.
Luego deja un par de días para realizar el trabajo que requiere de un máximo esfuerzo y concentración.”
3. Comprueba regularmente el estado de los proyectos con tu equipo
Cuando se está alejado puede suceder que colegas en otra zona horaria nos inviten sin saberlo a videollamadas a una hora tardía que no podemos atender.
Sin embargo incluso si nos encontramos en la misma zona horaria es posible que se produzcan errores de comunicación consistentes porque se envió un correo electrónico sobre lo que se quiere lograr de un proyecto determinado en lugar de tener una conversación cara a cara.
Para evitar puntos de confusión y malos entendidos con tu equipo asegúrate de consultar regularmente a tus empleados el estatus de cada uno de los proyectos durante las llamadas telefónicas los chats o mediante el sistema de mensajería directa de tu oficina.
Como dice Christina Perricone gerente del equipo de blog que reside en Atlanta: “Ya que no habrá reuniones de escritorio para aclarar los malos entendidos es importante explicar todo con detalles minuciosos y compartir más información de la que crees que es necesaria.”
4. Encuentra formas creativas de conectar con tu equipo
Cuando se trabaja fuera de la oficina puede ser difícil obtener esta importante actividad de visibilidad entre los empleados.
Esto se debe a que en la oficina tu equipo suele reunirse durante charlas informales en el almuerzo cafés o eventos a los que no podrán asistir quienes trabajan en casa.
Por eso es fundamental encontrar formas creativas para hacer que se conozcan entre ellos y por lo tanto mejorar las relaciones clave.
“Como empleado remoto es fácil estar fuera de la vista y de la mente de los demás” dice Henry Franco gerente de gestión de redes sociales que vive en Illinois.
“Establecer reuniones individuales con cada miembro del equipo en forma semanal quincenal o mensual es una excelente manera de mantenerse conectado.”
5. Crea un espacio de trabajo dedicado
Trabajar desde la cama o en la cocina puede hacer que queramos dormir cocinar o limpiar durante el horario laboral.
Aunado a lo anterior un espacio ruidoso en el hogar es una gran fuente de distracciones.
Si lo que quieres es que tus empleados se tomen en serio el trabajo desde su hogar lo ideal es aconsejarles que tengan un espacio de trabajo tranquilo con un lugar designado exclusivamente para eso excelente iluminación internet y puntos de distracción limitados.
“Trata de designar un espacio en tu hogar exclusivamente para el trabajo” asegura Christina Perricone.
“Tomar llamadas desde la cama o escribir notas frente a la televisión no es muy eficaz.
Necesitas un espacio que te permita concentrarte y ser más productivo.
De esta manera podrás mantener tu trabajo y la vida en el hogar lo más separados posible.”
Como menciona Christina cuando se trabaja desde la casa la línea entre la vida laboral y la vida personal puede ser muy fina.
Para evitar llevar el estrés laboral a la vida personal es importante hacer que el trabajo se encuentre en un lugar aislado de la casa; de esta forma nos podemos alejar mental y físicamente del trabajo cuando ya ha culminado el horario establecido.
“Evita trabajar desde tu habitación o sala de estar porque ahí hay más distracciones y es más difícil trazar una línea firme entre el trabajo y el momento de relajación” explica Henry.
“Si usas una habitación separada es mucho más fácil cerrar la puerta al final de la jornada laboral y cambiar la mentalidad.”
6. No tengas miedo de salir de casa
A veces la casa puede seguir siendo el lugar de trabajo más molesto incluso si has creado un espacio de trabajo sólido.
Esto sucede porque el entorno distrae y asociar el hogar con el trabajo siempre no es tan bueno para la salud mental.
Por ejemplo una encuesta reciente de Buffer encontró que el 22% de los empleados remotos tiene problemas para desconectarse al final de la jornada laboral.
La dificultad para desconectarse del trabajo puede significar que se pierdan los acontecimientos en la vida personal o sentirse estresado por el trabajo incluso cuando la jornada laboral ha terminado.
Si ya se han probado varios espacios de trabajo en el hogar y se descubre que la casa no es el mejor lugar para realizar tareas entonces hay que considerar ir a otro lugar como una cafetería una biblioteca o un espacio de trabajo compartido.
“Trabajo principalmente desde casa pero a veces necesito un cambio de escenario para aumentar la productividad o simplemente chatear” dice Allie Decker.
Allie también señala que encontrar los mejores espacios de trabajo puede llevar tiempo por lo que hay que realizar algunas pruebas antes.
“No te desesperes si las primeras ubicaciones no encajan perfectamente.
Con el tiempo encontrarás tus favoritas” dice Allie y agrega: “A veces si trabajas en una cafetería es bueno ya que podrás obtener descuentos si te conviertes en cliente frecuente”.
7. Enciende tu cámara durante las videollamadas
Cuando se trabaja en casa los chats de video probablemente serán parte fundamental de tu día a día.
Por lo tanto hay que asegurarse de que el espacio de trabajo esté bien iluminado y que ofrezca un fondo profesional que no distraiga.
Si bien puede ser tentador mantener la cámara apagada y evitar mostrar los alrededores Christina dice que asistir a una videollamada con la cámara encendida es importante para la comunicación interpersonal y la visibilidad de la oficina.
“Enciende la cámara durante tus llamadas” aconseja Christina.
“93% de la comunicación es no verbal.
Trabajar en casa te pone en desventaja cuando se trata de leer expresiones faciales y lenguaje corporal durante las reuniones.
Las videollamadas aminoran la desconexión entre los empleados.”
8. Programa descansos en tu calendario
En un trabajo normal en una oficina de nueve a cinco generalmente se toman uno o dos descansos durante el día.
Pero cuando se está en casa y enfocado en un gran proyecto el tiempo puede escaparse y uno puede olvidarse de tomar un muy necesario respiro.
Por eso es importante que se programen descansos en el calendario.
“Como te pierdes las señales sociales para salir a almorzar o terminar la jornada laboral que son inherentes a la configuración en la oficina tienes que crearlas” dice Christina.
“Establece citas en el calendario para el almuerzo o una caminata o una rutina de mediodía.
De lo contrario podrías estar sentado frente a tu computadora por más de 10 horas al día.”
Cuando se toman descansos puede ser útil hacer algo tranquilizante y productivo como salir a almorzar dar un agradable paseo al aire libre o ejercitarse.
Tyler Littwin director de Arte de HubSpot concuerda con Christina sobre la programación de los descansos y alienta a los trabajadores remotos a tomar aire fresco durante la jornada laboral.
“Sin compañeros de trabajo para almorzar o tomar un café es fácil permanecer en un lugar durante demasiado tiempo.
En mi humilde opinión las caminatas son una parte esencial para mantener la cordura y mejorar la productividad.
Incluso de 15 a 20 minutos es suficiente para una recarga” dice Tyler.
Como los colegas que trabajan en casa ya han señalado en este artículo la clave para un trabajo remoto exitoso es establecer una rutina que permita completar efectivamente diferentes tareas.
Y que al mismo tiempo nos permita separar el trabajo y la vida personal incluso cuando literalmente se tiene que llevar el trabajo a casa.
Cuando se comienza a trabajar desde casa hay que asegurarse en definir los horarios laborales y los relacionados con la vida para establecer límites vitales para ti y para tu equipo.
Si sigues estas estrategias te aseguramos que mantendrás tus días de trabajo más productivos y ayudarás a tu empresa a prosperar con éxito.
¡Estás en lo correcto! Trabajar desde casa puede ser genial, pero también requiere un poco de organización. 🤔
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