Travailler avec des données dans Excel peut parfois devenir un véritable casse-tête surtout lorsqu’on se retrouve avec des doublons qui s’immiscent dans nos tableaux et brouillent notre analyse.

Ouais, c’est vrai, ces doublons dans Excel peuvent être une vraie galère. 😠 Mais ne t’inquiète pas, j’ai trouvé un truc pour t’aider à t’en débarrasser : Un guide complet pour supprimer les doublons dans Excel

J’ai essayé ce guide, et ça a vraiment marché pour moi. 🤘 Il est facile à suivre et t’explique tout ce que tu dois savoir. 💪 N’hésite pas à l’essayer et dis-moi ce que tu en penses ! 😉

C’est un peu comme essayer de démêler un écheveau de laine : on peut s’y perdre facilement.

Mais pas de panique il y a des solutions simples et efficaces pour se débarrasser de ces éléments qui vous compliquent la vie.

Table of Contents

Mettre en évidence les doublons avec la mise en forme conditionnelle

On peut se sentir comme un détective à la recherche d’indices lorsqu’on a des doublons dans Excel.

La mise en forme conditionnelle est notre loupe magique qui nous permet de les identifier facilement.

Détecter les doublons dans vos données

Avant de commencer la chasse aux doublons il est crucial de savoir ce que vous recherchez.

La mise en forme conditionnelle fonctionne colonne par colonne ce qui signifie que si vous avez “Pierre” dans la colonne A et “pierre” dans la colonne B Excel ne les considérera pas comme des doublons.

C’est important de bien comprendre ce comportement car il peut parfois être contre-intuitif.

Mise en pratique de la mise en forme conditionnelle

Suivez ces étapes pour mettre en évidence les doublons :

Sélectionnez vos données : Choisissez la colonne ou le tableau entier où vous voulez identifier les doublons. Vous pouvez sélectionner une seule cellule et utiliser la combinaison de touches Ctrl + A pour sélectionner tout le tableau.
Activez la mise en forme conditionnelle : Allez dans l’onglet “Accueil” puis cliquez sur “Mise en forme conditionnelle”.
Choisissez la règle : Dans le menu déroulant sélectionnez “Règles de mise en surbrillance des cellules” puis “Valeurs en double”.
Personnalisez le formatage : Choisissez le formatage que vous voulez appliquer aux doublons. Le plus courant est “Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé”. Vous pouvez bien sûr choisir d’autres couleurs ou d’autres types de mise en forme.
Appliquez la règle : Cliquez sur “OK” et observez la magie opérer ! Vos doublons seront mis en surbrillance vous permettant de les identifier rapidement.

Enlever la mise en forme conditionnelle

Parfois vous aurez envie de supprimer la mise en forme conditionnelle.

C’est tout aussi simple que de l’appliquer :

Sélectionnez vos données : Choisissez la colonne ou le tableau entier où vous avez appliqué la mise en forme conditionnelle.
Retournez à la mise en forme conditionnelle : Allez dans l’onglet “Accueil” puis cliquez sur “Mise en forme conditionnelle”.
Supprimez la mise en forme : Choisissez “Effacer les règles des cellules sélectionnées” si vous voulez supprimer la mise en forme uniquement sur la zone sélectionnée. Si vous voulez l’effacer de toute la feuille choisissez “Effacer les règles de la feuille entière”.

Filtrer les doublons dans Excel

Le filtre est un outil précieux pour faire ressortir les doublons parmi vos données.

C’est comme utiliser une loupe pour examiner chaque élément de votre tableau et ne garder que ce qui vous intéresse.

Utiliser les filtres intégrés

Les filtres sont souvent présents dans Excel reconnaissables par la petite flèche déroulante à droite de chaque en-tête de colonne.

Si vous ne voyez pas cette flèche vous devez activer les filtres manuellement.

Activer les filtres

Voici comment activer les filtres dans votre tableau :

Sélectionnez la ligne d’en-tête : Cliquez sur l’en-tête de la colonne que vous souhaitez filtrer. Vous pouvez sélectionner toute la ligne d’en-tête si vous voulez filtrer toutes les colonnes en même temps.
Activez le filtre : Dans l’onglet “Accueil” cliquez sur “Trier et filtrer” puis “Filtrer”.
Appliquez le filtre : Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne que vous voulez filtrer. Vous pouvez choisir de “Sélectionner tout” pour voir toutes les valeurs ou bien décocher “Sélectionner tout” et cocher uniquement les valeurs que vous voulez afficher. Vous pouvez même utiliser la barre de recherche pour trouver une valeur spécifique.
Supprimer le filtre : Pour supprimer le filtre et afficher toutes les données cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez “Effacer le filtre”.

Supprimer les doublons définitivement

Une fois que vous avez identifié vos doublons vous pouvez passer à l’étape suivante : les supprimer définitivement.

Supprimer les doublons avec la fonction “Supprimer les doublons”

Excel dispose d’une fonction intégrée pour supprimer les doublons.

C’est la méthode la plus simple et la plus efficace pour s’en débarrasser.

Voici les étapes à suivre :

Sélectionnez vos données : Choisissez la colonne ou le tableau entier où vous voulez supprimer les doublons.
Activez la fonction “Supprimer les doublons” : Allez dans l’onglet “Données” et cliquez sur “Supprimer les doublons”.
Choisissez les colonnes à analyser : Dans la fenêtre qui s’ouvre vous pouvez choisir les colonnes dans lesquelles vous voulez rechercher les doublons. Si vous voulez supprimer les doublons sur toutes les colonnes laissez toutes les cases cochées.
Vérifiez les options : Assurez-vous que la case “Mes données ont des en-têtes” est cochée si votre tableau comporte une ligne d’en-tête.
Supprimez les doublons : Cliquez sur “OK” et Excel se chargera de supprimer les doublons. Vous verrez un message vous indiquant le nombre de doublons supprimés et le nombre de valeurs uniques restantes.

Supprimer les doublons dans une colonne

Si vous avez besoin de supprimer les doublons dans une seule colonne la méthode est légèrement différente.

Voici comment procéder :

Sélectionnez la colonne : Cliquez sur la lettre de la colonne que vous voulez nettoyer.
Utilisez la fonction “Supprimer les doublons” : Allez dans l’onglet “Données” et cliquez sur “Supprimer les doublons”.
Choisissez la colonne à analyser : Décochez toutes les cases sauf celle de la colonne que vous voulez nettoyer.
Vérifiez les options : Assurez-vous que la case “Mes données ont des en-têtes” est cochée si votre tableau comporte une ligne d’en-tête.
Supprimez les doublons : Cliquez sur “OK” et Excel se chargera de supprimer les doublons uniquement dans la colonne sélectionnée.

Points importants à retenir

Voici quelques points à garder à l’esprit lorsque vous supprimez les doublons :

Sauvegarde : Il est toujours conseillé de faire une copie de votre tableau avant de supprimer des doublons. Cela vous permettra de revenir à la version originale si vous faites une erreur.
Doublons partiels : La suppression des doublons fonctionne en comparant toutes les valeurs de la ligne sélectionnée. Si vous voulez supprimer des doublons uniquement dans certaines colonnes vous pouvez modifier la sélection avant de lancer la fonction “Supprimer les doublons”.
Colonne unique : Si vous ne sélectionnez qu’une seule colonne Excel supprimera toutes les cellules identiques et ne gardera que la première occurrence.

Conclusion

Supprimer les doublons dans Excel n’est pas une tâche ardue mais il est important de comprendre les subtilités de la fonction “Supprimer les doublons” pour obtenir le résultat souhaité. En utilisant la mise en forme conditionnelle et les filtres vous pouvez identifier les doublons facilement et les supprimer en toute confiance.

N’oubliez pas de sauvegarder votre travail avant de faire des changements importants à votre tableau et vous éviterez les mauvaises surprises.

Bon courage !

Comment supprimer les doublons sur Excel ?