Embaucher des freelances aux Philippines est un excellent moyen de tirer parti d’un bassin de talents diversifié et compétent.
Le pays a une forte présence dans l’industrie des technologies de l’information et des services ce qui signifie que vous avez un grand choix de professionnels qualifiés.
Cependant avant de vous lancer il est important de comprendre les subtilités du droit du travail philippin les obligations fiscales et les pratiques de conformité.
Comprendre le Droit du Travail Philippin
La première chose à savoir est que le concept de “travail à discrétion” n’existe pas aux Philippines.
Cela signifie que tout contrat de travail doit être clair et précis sur les tâches les responsabilités et les conditions d’emploi du freelance.
L’anglais est l’une des langues officielles mais si votre collaborateur ne le comprend pas il faut fournir une copie du contrat en philippin.
Différencier Employé et Freelance
Il est crucial de comprendre la distinction entre “employé” et “freelance” aux Philippines.
Un employé est une personne qui travaille pour votre entreprise sous votre contrôle direct. Vous êtes responsable de son salaire minimum des heures supplémentaires des avantages sociaux et de l’impôt sur le revenu.
Un freelance est indépendant et vous engage pour des tâches spécifiques. Vous lui versez un paiement convenu à la fin du projet ou à intervalles réguliers. Vous n’êtes pas tenu de lui fournir des avantages sociaux ou de payer les impôts sur son revenu.
Les Conséquences d’une Classification Erronée
Classifier à tort un employé comme freelance aux Philippines peut avoir des conséquences importantes.
Vous pourriez être tenu de payer des arriérés de salaire d’avantages sociaux et d’impôts ainsi que des amendes supplémentaires.
La classification erronée peut également nuire à vos droits de propriété intellectuelle.
Points Essentiels du Droit du Travail Philippin
Voici quelques points importants à retenir concernant le droit du travail philippin :
- Fréquence de paiement: Les employés doivent être payés toutes les deux semaines ou deux fois par mois. Les freelances sont généralement payés sur présentation d’une facture.
- Heures supplémentaires: Les employés doivent se voir offrir une majoration de 125% pour les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine ou 8 heures par jour. Les freelances ne sont pas tenus de percevoir des heures supplémentaires.
- Prime de 13e mois: À la fin de l’année civile les employeurs doivent verser une prime de “13e mois” à leurs employés équivalant à un mois de salaire. Les freelances ne sont pas éligibles à cette prime.
- Système de sécurité sociale: Les entreprises employant des salariés doivent cotiser au système de sécurité sociale des Philippines. Ce n’est pas le cas pour les freelances.
- Impôts: Les freelances gagnant plus de 1 000 pesos philippins par mois doivent cotiser au système de sécurité sociale et payer un impôt sur le revenu.
Conformité Fiscale
Les entreprises étrangères embauchant des freelances aux Philippines doivent se conformer aux directives du ministère du Travail et de l’Emploi notamment l’ordonnance n° 174.
Les freelances philippins sont responsables de leurs propres déclarations et paiements d’impôts.
Les employeurs doivent s’assurer que leurs freelances sont enregistrés auprès du Bureau of Internal Revenue (BIR).
Si vous êtes une entreprise basée aux États-Unis vous devez également soumettre certains formulaires de conformité fiscale à l’Internal Revenue Service (IRS) :
- Formulaire W-8 BEN: Ce formulaire permet à l’IRS de déterminer le statut fiscal des étrangers non-résidents travaillant pour des entreprises américaines.
- Formulaire 1096: Ce formulaire sert de feuille de couverture pour les envois de formulaires papier à l’IRS.
- Formulaire 1042-S: Ce formulaire indique les sommes versées par une entreprise américaine à des freelances internationaux.
Conversion d’un Freelance en Employé
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir convertir un freelance en employé telles que :
- Conserver leurs services plus longtemps: Un contrat de travail offre plus de stabilité et de sécurité.
- Offrir des avantages pour stimuler l’engagement: Les avantages sociaux comme la santé la retraite et les congés payés peuvent motiver vos employés.
- Créer un sentiment d’appartenance à l’équipe: Les employés ont un sentiment d’appartenance et sont plus investis dans l’entreprise.
- Réaliser des économies sur le long terme: Les employés peuvent être plus rentables que les freelances sur le long terme.
Le processus de conversion implique la mise à jour du contrat de travail pour inclure les informations sur le salaire minimum les heures supplémentaires les avantages sociaux et les clauses de licenciement.
Modes de Paiement
Les modes de paiement les plus courants pour les freelances aux Philippines sont :
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- Chèques papier: Un moyen traditionnel mais peut être lent et coûteux.
- Virements bancaires: Une méthode fiable mais peut entraîner des frais de transaction.
- Plateformes de paiement numérique: PayPal et Wise offrent des options pratiques mais peuvent avoir des frais de change.
- Sociétés de transfert de fonds: Western Union et MoneyGram sont rapides et faciles à utiliser mais peuvent avoir des frais élevés.
Simplifier la Gestion des Freelances avec Remote
Pour simplifier la gestion de vos freelances aux Philippines vous pouvez faire appel à un service de gestion des freelances à l’échelle mondiale tel que Remote.
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Remote vous aide à :
- Rester en conformité avec les lois et les réglementations.
- Gérer les contrats de travail.
- Automatiser les paiements.
- Gérer les factures.
- Offrir une assurance maladie et un programme de retraite.
En Conclusion
Embaucher des freelances aux Philippines peut être un excellent moyen de développer votre équipe et de profiter d’un bassin de talents compétents.
Cependant il est essentiel de comprendre le droit du travail local les obligations fiscales et les pratiques de conformité. En vous renseignant et en utilisant des outils comme Remote vous pouvez gérer efficacement vos freelances et minimiser les risques.
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