¡Hola! He estado explorando nuevas formas de gestionar mi equipo internacional y descubrí una herramienta que me ha parecido increíble: Deel Global Payroll.
Si estás pensando en convertir a tus freelancers en empleados créeme esta plataforma puede ser tu salvavidas.
El Cambio de Freelancer a Empleado con Deel Global Payroll
Llevo años trabajando con freelancers y aunque ha sido una experiencia positiva la verdad es que a veces me he topado con algunos desafíos.
El tema legal el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la gestión de los pagos a veces se convertían en un dolor de cabeza.
Además como mi equipo ha crecido la necesidad de contar con una estructura más formal se hizo evidente.
Decidí que era hora de dar el paso y convertir a mis freelancers en empleados pero la verdad es que no tenía ni idea por dónde empezar.
¿Cómo podía asegurarme de cumplir con todas las regulaciones laborales de cada país donde trabajaban? ¿Y cómo podía gestionar los pagos y las deducciones fiscales sin volverme loco?
Fue entonces cuando descubrí Deel.
Este sistema te permite convertir a tus freelancers en empleados de manera rápida y sencilla sin importar dónde se encuentren.
El Proceso Paso a Paso:
Registrar tu Entidad Comercial
Lo primero que necesitas hacer es registrar tu entidad comercial ante las autoridades locales.
Si bien este proceso puede ser un poco tedioso es fundamental para asegurar el cumplimiento legal y el reconocimiento oficial de tu empresa.
Es importante que te asegures de que tu entidad está correctamente registrada en cada país donde tienes empleados y que cumples con los requisitos específicos de cada jurisdicción.
Configurar tu Entidad en Deel Global Payroll
Una vez que hayas registrado tu entidad es hora de añadirla a tu panel de control de Deel Global Payroll.
Es un proceso muy intuitivo:
- Ingresa a tu “Organización”.
- Haz clic en “Ver Entidades”.
- Selecciona “Crear Entidad”.
- Completa la información de tu entidad y sigue las instrucciones de onboarding.
Tu entidad estará lista para comenzar a utilizarla.
Clasificar a tus Trabajadores y Planificar su Integración
Antes de convertir a tus freelancers en empleados debes analizar cuidadosamente su perfil y determinar si cumplen con los requisitos para ser empleados en tu empresa.
Recuerda que las regulaciones laborales varían de un país a otro y es importante que te asegures de que la clasificación de tus trabajadores sea la correcta para evitar problemas legales.
Cancelar el Acuerdo de Trabajador Independiente
Una vez que hayas decidido convertir a un freelancer en empleado debes cancelar su acuerdo actual.
Para ello:
- Ve a la sección “Personal”.
- Selecciona al freelancer.
- Haz clic en “Ver Contrato”.
- Selecciona “Establecer Fecha de Finalización”.
- Elige el tipo de finalización la fecha y el motivo.
- Ajusta el pago final.
- Revisa la información y envíala.
Se le enviará un correo electrónico al freelancer con los cambios.
Configurar el Contrato de Empleado en Deel Global Payroll
Después de cancelar el acuerdo de freelancer es momento de configurar al trabajador como empleado en Deel Global Payroll.
- Haz clic en “Agregar Personas”.
- Selecciona “Empleado”.
- Elige Deel como proveedor de nómina.
- Ingresa la información personal del empleado incluyendo su ubicación rol salario y fecha de inicio.
- Crea el contrato de trabajo.
- Revisa y firma el contrato.
El contrato se enviará al empleado por correo electrónico para su revisión y firma.
Preparar la Nómina
¡Felicitaciones! Ya casi estás listo.
Tu onboarding manager te ayudará a completar la configuración y te ayudará a gestionar la nómina de tu equipo.
Beneficios de Deel Global Payroll
La verdad es que Deel Global Payroll me ha simplificado la vida.
Ha sido una gran solución para convertir a mis freelancers en empleados ya que me ofrece:
- Cumplimiento Legal: Deel se encarga de las leyes laborales y las regulaciones fiscales de cada país lo que me da tranquilidad y me permite concentrarme en mi negocio.
- Gestión de Pagos: La plataforma facilita la gestión de pagos y deducciones fiscales ya que se encarga de todo el proceso de manera eficiente.
- Visibilidad Unificada: Gracias a su dashboard centralizado puedo tener una visión completa de la nómina de mi equipo internacional lo que me ayuda a tomar decisiones estratégicas.
- Flexibilidad: Puedo convertir a algunos o a todos mis freelancers en empleados o incluso combinar Deel EOR con otras opciones de contratación.
¡Dale una Oportunidad a Deel Global Payroll!
Si estás pensando en convertir a tus freelancers en empleados te recomiendo que le des una oportunidad a Deel Global Payroll.
Es una plataforma realmente completa fácil de usar y que te ayuda a simplificar todo el proceso.
No dudes en contactar a tu Customer Success Manager o programar una demo con un especialista para conocer más sobre esta solución.
¡Espero que esta información te sea útil! Si tienes alguna pregunta no dudes en contactarme.