Avantages sociaux en Malaisie : Tout ce que vous devez savoir
Lorsque vous envisagez d’embaucher des talents en Malaisie il est essentiel de comprendre les avantages sociaux qui sont légalement obligatoires.
En tant que personne ayant une longue expérience dans le monde du travail je sais à quel point il est important de prendre soin de ses employés et de leur offrir un environnement favorable et sécurisant.
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La Malaisie a une législation du travail claire et précise qui protège les employés et les assure d’un niveau de vie décent.
Le système malaisien d’avantages sociaux vise à garantir que les employés bénéficient de certains avantages fondamentaux. Ces avantages ne sont pas uniquement un moyen de respecter la loi mais aussi une manière de démontrer votre engagement envers le bien-être et la satisfaction de vos employés.
Les avantages sociaux obligatoires en Malaisie
La loi malaisienne sur l’emploi définit les avantages sociaux obligatoires que vous devez offrir à vos employés tels que :
Congés payés
La durée des congés payés est proportionnelle à l’ancienneté de l’employé. Plus il travaille longtemps pour vous plus il a droit à des congés.
Voici la répartition :
- Employés avec jusqu’à 2 ans d’ancienneté : 8 jours de congés payés par an
- Employés avec 2 à 5 ans d’ancienneté : 12 jours de congés payés
- Employés avec 5 ans d’ancienneté ou plus : 16 jours de congés payés
Congé maternité
Les employées en Malaisie ont droit à un congé maternité rémunéré d’au moins deux mois.
Pour être éligible elles doivent avoir été employées au cours des quatre derniers mois et avoir travaillé pour le même employeur pendant au moins trois mois au cours des neuf mois précédant l’accouchement.
Pendant ce congé vous êtes tenu de leur verser l’intégralité de leur salaire.
Congé paternité
Bien que le congé paternité ne soit pas obligatoire en Malaisie la norme veut que vous accordiez un minimum de trois jours ouvrables de congé.
Retraite et sécurité sociale
Les cotisations de retraite sont automatiquement déduites du salaire mensuel de l’employé et se présentent sous deux formes : le Fonds de prévoyance des employés (EPF) et l’Organisation de sécurité sociale (SOCSO).
EPF
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La participation à l’EPF est obligatoire pour tous les citoyens et résidents permanents de Malaisie mais elle est facultative pour les non-résidents et les expatriés.
Les contributions à l’EPF sont versées à la fois par l’employeur et l’employé. Le montant exact dépend de l’âge et du niveau de revenu de l’employé.
- Employés de moins de 60 ans gagnant 5 000 RM ou plus : 12 %
- Employés de moins de 60 ans gagnant moins de 5 000 RM : 13 %
Les employés peuvent accéder à leurs fonds EPF à partir de 55 ans.
SOCSO
Les cotisations à la SOCSO sont basées sur l’âge et le pourcentage avec un plafond d’environ 69 RM (environ 15 $) par mois.
Assurance emploi
Si les employés ne remplissent pas les conditions pour bénéficier des régimes de retraite EPF et SOCSO les employeurs sont tenus de cotiser au système d’assurance emploi.
Salaire minimum
En 2020 le gouvernement malaisien a augmenté le salaire minimum mensuel pour les employés à 1 200 RM (environ 270 $) pour les employés des conseils municipaux et des municipalités et à 1 100 RM (environ 250 $) pour les autres catégories d’employés.
Heures de travail
Le temps de travail en Malaisie est limité à huit heures par jour et à 48 heures par semaine.
Pour le travail de bureau la limite est légèrement inférieure à savoir 45 heures par semaine.
Heures supplémentaires
Si un employé travaille au-delà des limites fixées de 48 ou 45 heures par semaine l’employeur est tenu de rémunérer les heures supplémentaires réalisées.
Pour chaque heure supplémentaire les employés ont droit à une rémunération d’une fois et demie leur salaire habituel.
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Assurance
Bien qu’il n’y ait pas d’obligation légale en matière d’assurance les employeurs malaisiens sont tenus de fournir une couverture pour protéger leurs employés.
Les prestations d’assurance les plus courantes en Malaisie sont :
- Assurance médicale pour les soins ambulatoires et hospitaliers
- Couverture des soins dentaires
- Couverture des soins optiques
- Couverture de l’assurance accident personnelle
Congé de maladie
Les employés malaisiens ont droit à un congé de maladie et d’hospitalisation (avec l’approbation d’un médecin) :
- Employés travaillant depuis moins de deux ans : 14 jours par an
- Employés travaillant depuis deux à cinq ans : 18 jours par an
- Employés travaillant depuis plus de cinq ans : 22 jours par an
Si un employé est hospitalisé il a droit à 60 jours de congé de maladie.
Pendant le congé de maladie les employés perçoivent leur salaire habituel.
Avantages sociaux complémentaires
Outre les avantages sociaux obligatoires il est crucial de proposer des avantages complémentaires pour attirer et fidéliser les meilleurs talents.
Ces avantages peuvent être adaptés à votre entreprise à son secteur d’activité et à ce que proposent les autres grandes entreprises de la région.
Avantages en matière de bien-être
Les employés d’aujourd’hui et en particulier les travailleurs à distance attendent des avantages qui améliorent leur qualité de vie globale en dehors du travail.
Voici quelques exemples :
- Soins de santé complémentaires
- Offres de formation et possibilités d’évolution de carrière
- Indemnités liées au télétravail
- Congés payés supplémentaires (au-delà de ceux imposés par la loi)
- Liberté de mouvement : donnez aux travailleurs à distance la possibilité de déménager ou de travailler en voyageant.
- Flexibilité horaire : en raison de la nature du travail à distance les employés ne passent pas de temps dans les transports et travaillent souvent dans des fuseaux horaires différents.
Avantages pour les petites entreprises
Même si vous dirigez une petite entreprise avec un budget restreint vous pouvez toujours offrir des avantages intéressants.
Vous pouvez par exemple proposer :
- Aide à l’achat de nourriture et de produits d’épicerie
- Abonnement à un centre de remise en forme
- Budgets de développement personnel
Conseils pour gérer les avantages sociaux en Malaisie
- Restez informé de l’évolution de la législation : les lois du travail sont en constante évolution. Assurez-vous de rester à jour pour garantir la conformité de votre entreprise.
- Travaillez avec un expert local : solliciter les conseils d’un professionnel du droit du travail en Malaisie peut vous aider à comprendre les exigences spécifiques et à éviter les erreurs coûteuses.
- Soyez transparent : informez vos employés clairement des avantages sociaux auxquels ils ont droit dans leur contrat de travail ou leur lettre d’offre d’emploi.
- Proposez des avantages complémentaires attractifs : les avantages supplémentaires vous aideront à attirer et à fidéliser les meilleurs talents.
Employer of Record (EOR) en Malaisie
Gérer les avantages sociaux des employés internationaux peut s’avérer complexe.
En Malaisie les entreprises doivent notamment disposer d’une entité juridique dans le pays pour pouvoir embaucher dans le respect de la législation.
Une solution pratique et efficace consiste à utiliser les services d’un Employer of Record (EOR). Un EOR est une organisation qui agit en tant qu’employeur légal de vos employés internationaux ce qui vous permet de :
- Simplifier le processus d’embauche : l’EOR se charge de tous les aspects juridiques et administratifs liés à l’embauche et à la gestion des employés en Malaisie.
- Éviter les risques liés à la conformité : l’EOR garantit que votre entreprise respecte toutes les lois et réglementations locales en matière d’emploi et d’avantages sociaux.
- Réduire les coûts et les efforts : l’EOR gère la paie les taxes les congés et les autres avantages sociaux vous permettant de vous concentrer sur les aspects opérationnels de votre entreprise.
En conclusion
Offrir des avantages sociaux adéquats est essentiel pour attirer et fidéliser les talents en Malaisie.
En vous conformant à la législation et en proposant des avantages complémentaires vous pouvez créer un environnement de travail positif et favorable qui contribuera au succès de votre entreprise.
N’hésitez pas à solliciter l’aide d’un expert local ou d’un EOR pour vous accompagner dans cette démarche.