Las integraciones en la nómina son como la salsa secreta de una buena gestión empresarial.
No son un lujo son una necesidad para cualquier empresa que quiere optimizar sus procesos reducir errores y garantizar el cumplimiento legal.
Y lo mejor de todo con las herramientas adecuadas la integración de la nómina puede ser tan fácil como conectar un cable.
Integración de tiempo y asistencia: La clave para pagos precisos
¿Te imaginas tener que calcular manualmente las horas trabajadas de tu equipo? ¡Sería un caos! Por eso la integración de tiempo y asistencia es crucial para una gestión de nómina eficiente y justa.
Imagínate tener empleados remotos en diferentes países como México con sus propias regulaciones laborales.
¡Es un verdadero desafío! En México por ejemplo tienes que considerar leyes como la Ley Federal del Trabajo la Ley del Seguro Social el IMSS el INFONAVIT y no olvides beneficios como la prima vacacional y el aguinaldo.
¡Una pesadilla!
Con la integración de tiempo y asistencia puedes olvidarte de todo ese estrés.
Las plataformas como Deel te permiten registrar las horas trabajadas con precisión calcular las horas extras y el pago de horas no sociales y generar recibos de pago con la información correcta.
¡Todo automático!
Integración con el Sistema de Recursos Humanos (SIRH): El poder de la centralización
¿Cuántas veces has tenido que actualizar la información de tus empleados en diferentes sistemas? Es un dolor de cabeza.
La integración con un SIRH como Workday UKG Hibob o BambooHR te permite centralizar toda la información de tus empleados desde sus datos personales hasta sus detalles de compensación PTO y documentos en un solo lugar.
Imagina la cantidad de tiempo que puedes ahorrar al eliminar la necesidad de copiar y pegar información de un sistema a otro.
¡Es una maravilla!
Integraciones con SIRH Populares:
- BambooHR: Con esta integración puedes sincronizar información laboral detalles de compensación documentos y beneficios para colaboradores.
- Workday: Automatiza el proceso de onboarding en la nómina global sincronizando información como datos personales información laboral compensación documentos y PTO.
- Hibob: Esta integración te permite sincronizar datos de empleados realizar actualizaciones automáticas en Deel ante cambios como aumentos de salario y sincronizar nóminas y documentos fiscales de fin de año a los perfiles de Hibob.
- UKG: Mantén tu HIS como fuente de verdad automatizando el intercambio de información entre plataformas. Simplifica la incorporación la calibración de asignaciones de campo y las futuras actualizaciones de nómina incluida la sincronización de recibos de nómina.
Integración con la contabilidad: Un control total de tus finanzas
¿Te preocupa la conciliación de cuentas? ¿Te da miedo que la información de tu nómina no coincida con tus registros contables? La integración con software de contabilidad como QuickBooks Xero y Oracle Netsuite te permite sincronizar los datos de costos de equipos con el libro mayor general ¡automáticamente!
Ejemplo de la integración con la contabilidad en México:
En México el salario base de cotización es un elemento clave para determinar las contribuciones al IMSS y otras obligaciones legales.
Con la integración de la nómina con la contabilidad se garantiza que el salario base de cotización de cada empleado se registre de manera precisa en los libros contables lo que facilita el cumplimiento de las normativas laborales y fiscales en el país.
Integración con beneficios y compensaciones: ¡Más felices y mejor organizados!
¿Te gustaría que tus empleados recibieran los beneficios correctos? ¿Quieres mejorar la eficiencia operativa de tu departamento de Finanzas y RR.HH.? La integración con plataformas de gestión de beneficios y compensaciones como Expensify y Skovik te permite automatizar procesos reducir errores y mejorar la satisfacción de tu equipo.
Integraciones con plataformas de gestión de beneficios y compensaciones:
- Expensify: Reduce la carga administrativa minimiza errores y ofrece información valiosa sobre los patrones de gastos.
- Skovik: Sincroniza gastos aprobados como el seguimiento de kilometraje y los subsidios automáticos y procesa la nómina de forma eficiente.
Integración con el sistema de reportes y análisis de datos: Conviértete en un maestro de la información
¿Quieres tomar decisiones financieras más inteligentes? ¿Necesitas identificar tendencias y patrones en tus datos de nómina? Con la integración de sistemas de business intelligence como Tableau o Microsoft Power BI podrás analizar la información de tu nómina y obtener insights que te ayudarán a optimizar tus procesos y tomar mejores decisiones.
Pasos para implementar integraciones de nómina:
- Identifica tus necesidades: ¿Qué datos necesitas transferir entre la nómina y otras áreas? ¿Cuáles son tus objetivos de monitoreo auditoría y cumplimiento legal?
- Verifica la compatibilidad: Asegúrate de que el software de nómina y el SIRH que quieres sincronizar sean compatibles.
- Planifica con detalle: Determina los recursos que necesitas establece un cronograma y define las responsabilidades de cada miembro del equipo.
- Realiza pruebas piloto: Simula el procesamiento de nómina de un grupo pequeño de empleados para asegurar que la integración funciona correctamente.
- Implementa la integración: Capacita a tu equipo para que pueda utilizar las herramientas integradas y asegúrate de que la transición sea suave.
- Mantenimiento regular: Realiza controles periódicos de la integración y activa las actualizaciones automáticas para garantizar que todo funcione correctamente.
Simplifica la gestión de nómina global con Deel
Deel es una plataforma que te permite gestionar la nómina global de forma sencilla y eficiente.
Con Deel puedes integrar tu software de contabilidad favorito y otras herramientas de uso diario en tu empresa.
Además puedes automatizar los pagos a trabajadores independientes la generación de facturas y los impuestos para pagar a todo tu equipo con un clic.
En resumen:
Las integraciones en la nómina son la clave para una gestión empresarial eficiente precisa y libre de errores.
Al integrarte con las herramientas adecuadas podrás centralizar la información de tus empleados mejorar la eficiencia de tus procesos optimizar tus finanzas y tomar mejores decisiones.
No esperes más ¡invierte en integraciones de nómina y lleva tu empresa al siguiente nivel!