Email authentication explained

By /

Email authentication is a set of techniques used to verify the sender of an email preventing spam and phishing attempts.

It’s like a digital passport assuring your recipients that you’re the real deal.

These methods are crucial for ensuring your emails land in inboxes and not spam folders.

This is a must-read for anyone who wants their emails to actually reach their inbox. 🤯 You’ll learn how to avoid the spam folder and build trust with your recipients. Get all the juicy details here

The Importance of Email Authentication




This is a must-read for anyone who wants their emails to actually reach their inbox. 🤯 You’ll learn how to avoid the spam folder and build trust with your recipients. Get all the juicy details here

Think of your emails as messages in a bottle.

They’re sent out into the vast ocean of the internet hoping to reach their destination.

But with all the noise how do you ensure your message stands out and gets delivered safely? That’s where email authentication comes in.

Imagine a world without email authentication.

Every email could be forged spoofed or impersonated allowing scammers to send out malicious messages disguised as legitimate communications.

Here’s how email authentication plays a vital role in maintaining a clean and reliable email ecosystem:

  • Preventing Phishing and Spam: Email authentication helps stop fraudulent emails impersonating legitimate businesses and organizations.
  • Improving Deliverability: Emails with strong authentication records are trusted by email providers increasing the likelihood of landing in inboxes instead of spam folders.
  • Building Trust and Credibility: By using email authentication you show your recipients that you’re a legitimate sender building trust and boosting your brand reputation.

Common Email Authentication Methods

Several email authentication methods are used to ensure the legitimacy of email senders.

Let’s dive into each method and how they work:

1. Sender Policy Framework (SPF)

SPF or Sender Policy Framework is like a digital bouncer at the door.

It verifies that an email sender is authorized to send emails from a specific domain.

It works by listing all authorized servers that can send emails on behalf of your domain.

Think of it like a guest list for your domain.

If an email server attempts to send an email claiming to be from your domain but isn’t on your list it gets flagged as suspicious.

How SPF Works:

  • You create an SPF record that lists the IP addresses of all authorized servers that can send emails from your domain.
  • This record is published in the DNS (Domain Name System) for your domain.
  • When an email receiver receives an email claiming to be from your domain it checks the SPF record to see if the sending server is authorized.
  • If the server is authorized the email is more likely to be delivered to the recipient’s inbox.

Example SPF record:

v=spf1 mx include:spf.example.com -all

This record allows any server listed in the MX (mail exchange) record for example.com or any server listed in the SPF record for spf.example.com to send emails on behalf of example.com.

The -all at the end means that any other server attempting to send emails on behalf of example.com will be rejected.

2. DomainKeys Identified Mail (DKIM)

DKIM or DomainKeys Identified Mail acts like a digital signature.

It verifies that the email content hasn’t been tampered with during transmission.

Imagine signing your email with a digital key.

This key is used to cryptographically sign the email message ensuring that the content remains untouched.

How DKIM Works:

  • A private key is generated and kept secret.
  • A public key is associated with your domain and published in the DNS.
  • When an email is sent the private key is used to sign the message headers.
  • The recipient’s email server can verify the signature using the public key.

Example DKIM record:


dkim._domain.com.

IN TXT "v=DKIM1; k=rsa; p=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




This is a must-read for anyone who wants their emails to actually reach their inbox. 🤯 You’ll learn how to avoid the spam folder and build trust with your recipients. Get all the juicy details here

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top