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13 Tipps die deinen Vertriebstag revolutionieren
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“Zeit ist Geld” – jeder Vertriebler kennt diesen Spruch.
Und keiner weiß es besser als wir denn ein paar Minuten die man mit einem Kunden verbringt können den Unterschied zwischen einem großen Vertrag und einem verpassten Deal bedeuten.
Du musst die richtige Mischung aus Prioritäten setzen und deine Zeit klug einsetzen um deine Ziele zu erreichen.
1. Automatisieren was sich automatisieren lässt
Du kennst das: Du steckst in der Mitte des Tages und musst dich mit administrativen Aufgaben herumschlagen.
Das sind die Dinge die sich wie Sand im Getriebe anfühlen aber unbedingt erledigt werden müssen.
Aber was wäre wenn du diese Aufgaben einfach abhaken könntest ohne einen Finger zu krümmen?
Hier kommen automatisierte Tools ins Spiel! Es gibt unzählige Möglichkeiten den administrativen Aufwand zu reduzieren von E-Mail-Marketing-Automatisierungstools bis hin zu CRM-Systemen die deine Leads tracken und pflegen.
Die richtige Wahl hängt natürlich von deiner Branche und deinen täglichen Aufgaben ab.
Wichtig ist: Automatisiere alles was dir Zeit für den direkten Kundenkontakt stiehlt.
2. Sei vorbereitet auf Terminabsagen
Jeder Vertriebler kennt das: Der Kunde sagt seinen Termin kurzfristig ab.
Dann sitzt du da mit deiner Zeit und wartest darauf dass die Stunden verstreichen.
Doch genau hier liegt die Chance!
Statt dich zu ärgern nutze die frei gewordene Zeit um andere Aufgaben zu erledigen die in die gleiche Richtung gehen.
Wenn du dich beispielsweise auf ein Produkt-Demo vorbereitet hast nutze die Zeit um die nächste Demo vorzubereiten.
So bleibst du im Flow und verlierst keine wertvolle Zeit.
3. Neue Leads gewinnen aber strategisch
Viele Vertriebler glauben dass sie so viel Zeit wie möglich mit der Akquise neuer Leads verbringen sollten.
Klar neue Leads sind wichtig aber es ist viel effektiver deine Akquise-Zeit strategisch zu planen.
Erstelle eine Liste von potenziellen Kunden und recherchiere sie vorab.
So bist du gut vorbereitet und kannst deine Zeit optimal nutzen wenn du mit ihnen in Kontakt trittst.
4. Multitasking ist ein Mythos
Lass dich nicht täuschen: Multitasking ist ein Mythos! Unser Gehirn kann sich nur auf eine Aufgabe gleichzeitig fokussieren.
Wenn wir versuchen mehrere Dinge gleichzeitig zu tun wechseln wir nur schnell zwischen den Aufgaben hin und her.
Dadurch verlieren wir an Konzentration und werden ineffizienter.
5. Gruppiere ähnliche Aufgaben
Im Vertrieb gibt es viele verschiedene Aufgaben: Anrufe E-Mails Demos Pipeline-Management und so weiter.
Diese Aufgaben erfordern jeweils eine andere mentale Einstellung und Konzentration.
Daher ist es effizienter ähnliche Aufgaben in Blöcken zu gruppieren.
Zum Beispiel: Wenn du neue Leads generierst konzentriere dich für eine bestimmte Zeit auf Voicemail-Nachrichten und E-Mails.
So kannst du in einen Flow kommen und deine Arbeit effektiver erledigen.
6. Erledige die unangenehmen Aufgaben zuerst
Jeder hat Aufgaben die er am liebsten vermeiden würde.
Doch je länger du diese Aufgaben vor dir herschiebst desto mehr Zeit wirst du am Ende damit verbringen sie zu erledigen.
Die beste Lösung: Pack deine “Nicht-Lieblings”-Aufgaben zuerst an.
So kannst du sie hinter dich bringen und den Rest des Tages mit den Aufgaben verbringen die dir Spaß machen.
7. Nutze den Schwung wenn du im Flow bist
Du hast gerade einen großen Deal abgeschlossen? Gratulation! Aber jetzt ist es nicht die Zeit sich zurückzulehnen.
Nütze den Schwung den du hast und starte sofort mit dem nächsten Schritt.
Wenn du beispielsweise zwei Stunden für die Gewinnung von Leads eingeplant hast höre nicht auf nur weil du ein paar erfolgreiche Anrufe geführt hast.
Nutze die Dynamik und setze deine Anstrengungen fort um noch mehr Erfolge zu erzielen.
8. Wisse wann deine Zielgruppe erreichbar ist
Jeder hat seine eigenen Arbeitsgewohnheiten.
Versuche herauszufinden wann deine Zielgruppe am wahrscheinlichsten erreichbar ist.
Wenn du beispielsweise ein Bauunternehmen anrufst ist es unwahrscheinlich dass du jemanden erreichst wenn alle auf der Baustelle sind.
Plane deine Anrufe strategisch um deine Zeit optimal zu nutzen.
9. Erstelle Skripte und Checklisten
Vertrieb ist zwar ein kreativer Beruf aber auch hier können Skripte und Checklisten sehr hilfreich sein.
Statt für jedes Gespräch mit potenziellen Kunden neue Fragen zu erfinden erstelle eine Liste mit Standardfragen die du anpasst.
Erstelle auch eine Checkliste für deine Recherche.
Analysiere deine abgeschlossenen Deals und suche nach Gemeinsamkeiten die zum Erfolg geführt haben.
So kannst du deine Zeit effektiv nutzen und neue Deals schneller abschließen.
10. Formuliere dein Leistungsversprechen prägnant
Das “Was machst du eigentlich?” – Interview.
Wir alle kennen es.
Um diese Frage zu beantworten solltest du ein prägnantes und verständliches Leistungsversprechen entwickelt haben.
So kannst du dem potenziellen Kunden schnell und effizient erklären wie du ihm helfen kannst.
11. Nutze E-Mail-Vorlagen
Das Schreiben von E-Mails kann viel Zeit in Anspruch nehmen.
Natürlich solltest du jede E-Mail an den Empfänger anpassen aber es ist sinnvoller mit einer Vorlage zu beginnen.
Schau dir deinen “Gesendet”-Ordner an und erstelle Vorlagen für verschiedene Anlässe: erste Kontaktaufnahme Follow-up-E-Mails Terminvereinbarungen Zusammenfassungen von Telefongesprächen und so weiter.
12. Blockiere Ablenkungen
Das Internet ist voll von Ablenkungen.
Sprich dir selbst ein Verbot aus bestimmte Websites zu besuchen die dich von deiner Arbeit ablenken.
Nutze dafür Browser-Erweiterungen oder blockiere die Websites in deinen Browsereinstellungen.
Lege dein Handy außer Reichweite.
Social Media und Nachrichten können warten.
Konzentriere dich auf deine Arbeit!
13. Plane deinen Tag am Abend vorher
Nütze die Zeit am Abend um deinen Tag zu organisieren.
Erstelle eine To-Do-Liste und plane deine Aufgaben.
So kannst du gleich mit der Arbeit loslegen wenn du morgens ins Büro kommst und deine wertvolle Zeit optimal nutzen.
Zeitmanagement ist eine lebenslange Reise
Zeitmanagement ist ein lebenslanger Prozess.
Es gibt keine magischen Lösungen sondern nur bewährte Methoden und Strategien die du Schritt für Schritt umsetzen kannst.
Experimentiere mit verschiedenen Techniken und finde heraus was für dich am besten funktioniert.
Du wirst überrascht sein wie viel Zeit du sparen und wie viel effizienter du arbeiten kannst wenn du deine Zeit klug einteilst.
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