Imaginez un tableau Excel bourré de données un véritable labyrinthe numérique ! Trouver l’information que vous cherchez peut ressembler à une quête impossible.
Mais rassurez-vous Excel a des outils puissants pour vous aider à démêler ce chaos : le filtre automatique et la fonction FILTRE.
Le Filtre Automatique : Un raccourci vers l’information
Le filtre automatique c’est comme une loupe magique que vous appliquez sur votre tableau.
Il vous permet d’afficher uniquement les lignes qui correspondent à vos critères sans modifier les données originales.
C’est idéal pour des analyses rapides et des recherches ponctuelles.
Imaginez que vous êtes responsable des ventes et que vous voulez identifier les clients qui ont acheté plus de 1000€ de produits.
Avec le filtre automatique vous sélectionnez la colonne “Montant des ventes” vous choisissez le critère “Supérieur à” et vous entrez 1000. Hop vous avez votre liste de clients VIP !
Un éventail de possibilités
Le filtre automatique est incroyablement flexible.
Vous pouvez filtrer sur des critères textuels numériques des dates des heures des couleurs et même des icônes ! Par exemple vous pouvez filtrer les ventes par région par catégorie de produit par date de commande et même par couleur si vous avez utilisé une mise en forme conditionnelle pour différencier les données.
Un exemple concret
Prenons un tableau de clients avec des informations sur leur âge leur sexe leur ville et leur canal d’achat.
Si vous voulez analyser les clients âgés de moins de 30 ans vous appliquez le filtre automatique sur la colonne “Âge” sélectionnez “Inférieur ou égal à” et saisissez 30. Vous visualisez alors uniquement les lignes des clients qui correspondent à ce critère.
Vous pouvez ensuite analyser les autres données de ces clients pour mieux comprendre leurs habitudes d’achat leur sexe leur lieu de résidence et le canal qu’ils utilisent pour acheter.
La Fonction FILTRE : Une extraction puissante
Si le filtre automatique vous permet de masquer temporairement les données la fonction FILTRE vous offre une extraction permanente.
Vous pouvez ainsi créer une nouvelle zone dans votre feuille de calcul qui contiendra uniquement les données filtrées sans modifier le tableau d’origine.
C’est comme si vous faisiez une photocopie de certaines pages d’un livre tout en gardant le livre intact.
Une syntaxe à maîtriser
La fonction FILTRE fonctionne en utilisant une formule un peu comme une recette.
Pour l’utiliser vous devez indiquer :
- La plage de données à filtrer : c’est l’ensemble des données que vous voulez filtrer.
- Le critère de filtrage : c’est la condition qui définit quelles lignes vous voulez extraire.
- Une valeur par défaut (facultatif) : c’est ce que vous voulez afficher si aucune donnée ne correspond au critère.
Un exemple concret
Prenons un tableau de ventes de fruits.
Imaginez que vous voulez extraire les informations sur les ventes de pommes.
La fonction FILTRE vous permet de créer une nouvelle zone dans votre feuille de calcul qui contiendra uniquement les lignes relatives aux ventes de pommes.
La formule serait : =FILTRE(B3:E18;D3:D18="Pommes";"")
.
B3:E18
représente la plage de données à filtrer.D3:D18="Pommes"
est le critère de filtrage qui sélectionne uniquement les lignes où la colonne D (Fruit) contient “Pommes”.""
indique que si aucune ligne ne correspond au critère il ne faut rien afficher.
Filtrer selon plusieurs critères
La fonction FILTRE est très flexible et vous permet d’utiliser plusieurs critères de filtrage. Imaginez que vous voulez extraire les ventes de pommes réalisées par des commerciaux travaillant dans la région Est. La formule devient alors : =FILTRE(B3:E18;(D3:D18="Pommes")*(C3:C18="Est");"")
.
(D3:D18="Pommes")
: le premier critère qui filtre sur le fruit “Pommes”.(C3:C18="Est")
: le deuxième critère qui filtre sur la région “Est”.
Le symbole “*” représente l’opérateur logique “ET” signifiant que les deux critères doivent être remplis pour que la ligne soit extraite.
Filtrer avec des conditions avancées
Vous pouvez utiliser la fonction FILTRE pour filtrer sur des conditions numériques (supérieur à inférieur à égal à etc.) et des conditions textuelles (contenant ne contenant pas commence par etc.). Vous pouvez également utiliser des fonctions logiques comme “SI” “ET” “OU” pour créer des filtres complexes.
Un outil puissant pour l’analyse de données
En résumé le filtre automatique et la fonction FILTRE sont deux outils puissants d’Excel qui vous permettent d’extraire des données d’effectuer des analyses rapides et de prendre des décisions plus éclairées.
N’hésitez pas à explorer les possibilités offertes par ces outils pour simplifier votre travail et maximiser votre efficacité.